
Open
Posted
•
Ends in 9 hours
Saya membutuhkan seorang spesialis layanan pelanggan yang berfokus pada dukungan melalui email untuk menyelesaikan keluhan pelanggan. Kandidat ideal teliti, tepat waktu, bertanggung jawab, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim. Ruang lingkup pekerjaan: • Menangani semua email keluhan pelanggan dalam bahasa Indonesia dengan nada sopan dan empatik. • Mengidentifikasi akar masalah, menawarkan solusi jelas, serta menindaklanjuti hingga keluhan terselesaikan. • Mencatat setiap interaksi di sistem CRM kami agar seluruh tim mendapatkan riwayat lengkap. • Menyusun ringkasan mingguan berisi tren keluhan, tingkat kepuasan, dan rekomendasi perbaikan proses. Keberhasilan diukur dari kecepatan respons, tingkat penyelesaian kasus, dan umpan balik pelanggan. Pengalaman minimal tiga tahun di layanan pelanggan atau penjualan menjadi nilai tambah. Jika Anda siap membantu kami menjaga kepuasan pelanggan tetap tinggi, kirimkan proposal beserta contoh respons email yang pernah Anda tangani.
Project ID: 40454411
11 proposals
Open for bidding
Remote project
Active 2 days ago
Set your budget and timeframe
Get paid for your work
Outline your proposal
It's free to sign up and bid on jobs
11 freelancers are bidding on average $18 USD/hour for this job

I understand the critical nature of managing customer complaints via email, where tone, empathy, and resolution speed are paramount to protecting your brand’s reputation. Having handled high-volume support desks for regional service providers, I specialize in de-escalating tense situations and turning frustrated users into loyal advocates through professional communication. My background in the Indonesian market allows me to navigate linguistic nuances, ensuring that every response is not just a template, but a strategic, personalized step toward resolving the core issue efficiently while maintaining high satisfaction scores. To tackle this, I will implement a structured triage system to prioritize urgent complaints based on sentiment and business impact. My workflow utilizes helpdesk tools like Zendesk or Freshdesk, where I leverage macro automation for speed while customizing every response to address specific customer pain points. By developing a comprehensive internal FAQ and resolution logic tailored to your business, I can ensure first-contact resolution (FCR) rates remain high and response times stay well within your SLA limits. Additionally, I prioritize root-cause reporting, providing you with data-driven insights into recurring issues so your team can address the underlying triggers for these complaints before they scale. To ensure we hit the ground running, what is your current average daily volume of complaints, and do you have an existing knowledge base I should align with? Are there specific "red flag" issues that require a specialized escalation path to your management? I am eager to help you improve your retention and would be happy to jump on a quick chat or call to discuss how we can streamline your email support workflow immediately.
$28 USD in 7 days
2.6
2.6

Hello! I am interested in this position. I am organized, responsible, and able to communicate professionally with customers through email. I can follow instructions carefully, handle complaints politely, and work independently. I am ready to start immediately. Thank you.
$20 USD in 24 days
0.0
0.0

What makes me the best candidate is my combination of strong customer service experience, leadership, and communication skills. With more than 7 years of experience in customer-facing and operational roles, I have developed the ability to handle customer concerns professionally, identify root causes efficiently, and provide solutions that improve customer satisfaction and retention. I am highly detail-oriented, empathetic, and able to communicate clearly in both Indonesian and English. I also work well independently, adapt quickly to fast-paced environments, and consistently maintain professionalism under pressure. In addition, my background in managing teams and analyzing customer feedback allows me to contribute not only to resolving issues, but also to improving overall customer experience and operational processes.
$18 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo, Saya tertarik dengan posisi Spesialis Dukungan Email Keluhan ini. Saya memiliki pengalaman di pekerjaan administrasi yang membutuhkan ketelitian tinggi, komunikasi profesional, pengelolaan data, pembuatan laporan, dan tindak lanjut penyelesaian masalah. Saya terbiasa bekerja rapi, detail, dan responsif. Saya nyaman berkomunikasi dalam Bahasa Indonesia dengan bahasa yang sopan dan empatik. Contoh respons email: “Halo Bapak/Ibu, terima kasih telah menghubungi kami. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang Anda alami. Kami sedang melakukan pengecekan terkait laporan Anda dan akan segera memberikan update secepat mungkin. Terima kasih atas kesabaran Anda.” Saya siap belajar cepat, mengikuti workflow tim, dan memberikan pelayanan terbaik. Terima kasih atas pertimbangannya.
$15 USD in 40 days
0.0
0.0

I am a highly professional and experienced Data Entry specialist with strong attention to detail, accuracy, and efficiency in handling data and administrative tasks. I am capable of managing large volumes of information with precision while maintaining confidentiality and meeting deadlines consistently.
$15 USD in 40 days
0.0
0.0

Berbekal pengalaman saya sebagai Customer Relation Officer & Sekretaris dibeberapa perusahaan, saya yakin saya mampu memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Saya mampu berkomunikasi dengan baik, dan mengidentifikasi permasalahan dengan cepat serta memberikan solusi untuk keluhan pelanggan.
$20 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo Perkenalkan, saya Novita Indri. Saya seorang freelancer yang fokus di bidang administrasi, data entry, dan customer support dengan pengalaman mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi klien secara online. Saya melihat project Anda membutuhkan seorang yang teliti, responsif, dan bisa diandalkan. Saya yakin bisa membantu meringankan beban kerja Anda. Kenapa memilih saya: 1. Teliti & Terorganisir : Excel, Google Docs, dan Canva untuk kebutuhan admin dan laporan sederhana. 2. Responsif : Bisa standby 8-10 jam/hari sesuai zona waktu WIB. Balas chat dan email maksimal 1 jam. 3. Pengalaman Pernah handle admin untuk toko online dan akun media sosial sampai balas DM/WhatsApp customer 4. Komunikasi Baik : Mampu berkomunikasi sopan dan jelas dalam Bahasa Indonesia. Dasar Bahasa Inggris juga bisa untuk email sederhana. Yang bisa saya kerjakan - Input data - Kelola email, DM, dan WhatsApp customer - Buat jadwal, reminder, dan laporan harian/mingguan jam Kerja & Rate : Tersedia Part-time 20-25 jam/minggu. Untuk rate bisa kita diskusikan sesuai beban kerja, range saya Rp 10 USD /jam. Saya siap mulai secepatnya dan terbuka untuk trial 1-3 hari dulu biar Anda bisa lihat kualitas kerja saya. Terima kasih sudah membaca proposal saya. Saya tunggu kabar baiknya untuk diskusi lebih lanjut. Hormat saya, Novita Indri
$15 USD in 39 days
0.0
0.0

Halo Kak, Saya tertarik dengan posisi Spesialis Dukungan Email yang sedang dibuka. Saya memiliki pengalaman [2 tahun] sebagai Customer Support & Virtual Assistant untuk bisnis online dan e-commerce. *Kenapa saya kandidat terbaik:* 1. *Respons Cepat & Rapi*: Terbiasa handle 50+ email/chat per hari dengan waktu respon <10 menit. Fokus di kepuasan pelanggan. 2. *Tools Lengkap*: Mahir menggunakan Gmail, Zendesk, Freshdesk, Gorgias, Google Workspace, Notion, Trello, dan CRM. 3. *Skill Admin VA*: Bisa bantu data entry, riset, kelola jadwal, buat laporan, hingga follow up customer. 4. *Komunikasi*: Sopan, solutif, dan bisa jaga tone brand Kakak. Bahasa Indonesia baku & English aktif. 5. *Komitmen Waktu*: Siap kerja 40 jam/minggu. Fleksibel dengan zona waktu WIB/WITA/WIT. Online jam [09.00 - 17.00] atau sesuai kebutuhan. Saya yakin bisa bantu ringankan beban tim Kakak dan bikin customer makin loyal. Saya lampirkan portofolio & siap test skill jika diperlukan. Boleh kita diskusi lebih lanjut via chat? Terima kasih atas kesempatannya. Salam, Chelsia Renata
$15 USD in 40 days
0.0
0.0

Halo, Kak! Saya tertarik untuk membantu kakak melayani keluhan pelanggan melalui email. Saya pernah bekerja sebagai kasir yang artinya saya terbiasa berinteraksi dengan pelanggan. Semoga kita dapat bekerja sama.
$16 USD in 40 days
0.0
0.0

Indonesia
Member since May 19, 2026
$30-250 AUD
₹37500-75000 INR
$30-250 USD
$2-8 USD / hour
₹12500-37500 INR
₹12500-37500 INR
€18-36 EUR / hour
$10-30 USD
$25-50 USD / hour
₹600-1000 INR
$2-8 USD / hour
₹600-1500 INR
₹12500-37500 INR
₹8000-10000 INR
€2-6 EUR / hour
$250-750 CAD
$250-750 USD
$10000-20000 USD
$25-50 USD / hour
$8-15 USD / hour