Global Induction Meeting Schedule System

เรากำลังหาระบบที่ใช้ในการทำ Induction Meeting Schedule ในองค์กร คล้ายๆกับโปรแกรม เช่น Calendly เป็นต้น แต่เป็นโปรแกรมขององค์กรเองโดยที่ไม่ต้องเสียค่าบริการรายปีต่อจำนวนผู้ใช้ ทางองค์กรของเรามี license ของ Microsoft Bookings ซึ่งพอตอบโจทย์ความต้องการของเราแต่ยังไม่ครบทุกประการ เราจึงคิดว่า แทนที่จะเขียนโปรแกรมขึ้นมาใหม่ ก็เขียนเฉพาะ features add-on ใน Microsoft Bookings ที่ต้องการจะง่ายและเร็วกว่า เนื่องจากเรามีความต้องการเริ่มใช้ระบบใหม่นี้โดยเร็วที่สุด สิ่งที่ต้องการเพิ่มใน Microsoft Bookings มีดังนี้ 1. Sync Outlook Calendars ของผู้ทำการจองและผู้ให้บริการ (users & providers) เพื่อดูตารางที่ว่างพร้อมกันของทั้งสองฝ่าย ในเวลาทำการที่ถูกต้องของแต่ละประเทศที่ users & providers ประจำอยู่ - ปัจจุบัน Microsoft Bookings สามารถดูปฏิทินของผู้ให้บริการได้อย่างเดียว 2. Time Zones - เนื่องจากพนักงานในองค์กรประจำอยู่หลายประเทศทั่วโลก ดังนั้น เวลาการทำงานที่ตรงกันเป็นเรื่องที่สำคัญมากว่าระบบสามารถจับตรงนี้ได้ถูกต้องแม่นยำ 3. Group Meetings - ระบบสามารถจัดทำการจองประชุมแบบกลุ่มได้ เช่น มี users หลายคน ต้องการเข้าประชุมกับ provider คนนี้ในเวลาเดียวกัน หรือ user 1 คน เข้าประชุมพร้อมกับ providers หลายคน ในเวลาเดียวกัน 4. Reschedule Meetings - users & providers สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเวลาเองได้ เมื่อได้ทำการจองไปแล้ว (แผนก admin/HR ของเราจะทำการจองจัดตารางการประชุม induction ให้กับคนใหม่ เมื่อได้มีการส่ง meeting invitation ออกไปให้แล้ว ทางพนักงานคนใหม่และผู้ทำการประชุมสามารถเปลี่ยนแปลงเวลาจองใหม่เองได้หากไม่สะดวกกะทันหัน) 5. Report - ปัจจุบัน Microsoft Bookings สามารถ create a summary report of meetings ได้ แต่เราต้องการเพิ่มเติมรยละเอียดของรายงานที่ออกมา โดยให้เป็นในแบบ excel format เพื่อที่เราจะสามารถใช้รายงานนี้ในการติดตามดูผลการประชุมว่า คนใหม่ได้มีการเข้า induction ครบหรือไม่ ตามที่กำหนด