Un proyecto de configuración de una arquitectura de procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo, formatos e instructivos de llenado, va a depender de la complejidad y tamaño de la empresa. El análisis de la gestión de la empresa basado en un enfoque de procesos es una labor que amerita analizar los procesos desde la cadena de valor o de los procesos medulares hasta el nivel de detalle que manejara el usuario final o end-user. Por lo que el análisis deberá hacerse en varias etapas en la cuales se va profundizando en la conformación de los procesos o arquitectura de los procesos de la empresa . El enfoque BPM amerita una comprensión detallada de los procesos, su conexión con los objetivos estratégicos y una sólida base operacional y técnica que permita optimar los procesos de trabajo, disminuir el papeleo y aumentar la productividad de la empresa. Por otro lado, el aspecto de cambio cultural y de la formación del personal hacia la nueva forma de trabajar es parte ineludible de un proyecto como este, solo así se garantizaría el éxito y los beneficios esperados. Bonita BPM, es un software manejador de flujos de trabajo en línea que si es utilizado para automatizar los procesos administrativos amerita un análisis adicional de los procesos o de la arquitectura de procesos para adaptarlos al enfoque work-flow y su integración con otras plataformas de sistemas de gestión empresarial tipo SAP o a otras plataformas tipo B2B, e-commerce etc. Este trabajo deberá realizarse por etapas, y partiría de una etapa de diagnóstico inicial que partiendo de la situación actual se establecerían los objetivos del proyecto, alcance, recursos necesarios, tiempo, etc. Si se cuenta con toda la información documental necesaria y unas entrevistas con personal clave de la empresa se presentaría un diagnóstico inicial y una propuesta de proyecto en 30 días. (Una visita al sitio seria opcional para validar algunos aspectos relacionados con la situación actual)