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Je souhaite déléguer l’organisation de tous les documents liés à mes projets afin de fluidifier la coordination et libérer du temps pour les tâches à plus forte valeur ajoutée. Concrètement, il s’agit de : • Centraliser, trier et nommer correctement Rapports, Plans de projet et Correspondances existants. • Créer une arborescence claire et logique sur l’espace de stockage choisi (OneDrive, Google Drive ou SharePoint selon ce que vous maîtrisez le mieux). • Mettre en place un système de versioning et de suivi pour que chaque document reste accessible, à jour et facile à retrouver. • Générer un tableau récapitulatif (Excel ou Google Sheets) listant le fichier, sa version, son statut et son emplacement. Je fournis l’accès aux dossiers bruts, la liste des projets actifs et les conventions de nommage actuelles. J’attends en retour : 1. Un répertoire structuré et documenté. 2. Un guide rapide (1-2 pages) expliquant la logique d’organisation pour que toute l’équipe puisse la suivre. 3. Des suggestions d’amélioration si vous repérez des occasions d’automatiser ou de simplifier davantage le flux. Rigueur, sens du détail et confidentialité sont essentiels. Si vous avez déjà travaillé avec des outils comme Notion, Asana ou [login to view URL], précisez-le ; je serai ravi d’explorer leur intégration par la suite.
Project ID: 40381249
8 proposals
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Hi there,I am a Data Scientist is a professional responsible for extracting actionable insights and knowledge from large volumes of data Microsoft applications Development. I can write clean, Excel, Word, Access, PowerPoint, Power BI, Outlook and creating VBA macros. Excel: Advanced Array Formulas, Charts, Pivot Tables, Pivot Charts, Mail Merge, VBA Macros, Excel Macros, Capabilities, Spreadsheets. Email through Outlook and Gmail, Add-in, Customized Macros. My top priority is to provide a high quality of work, I am willing to fully devote my time and energy to improve the service offered, with timely, accurate and professional results, building trust and a long term relationship with customer is my main objective. https://www.freelancer.com/u/GdevDataSceince Choosing me for this project not only means benefiting from my extensive skills in Excel and data analysis but also entrusting your sales data with someone who values precision and confidentiality. Let's begin working together on this valuable project to deliver lasting results that will positively impact your business. Thanks Gdev
$20 USD in 40 days
5.1
5.1

Bonjour, Ce type de mission correspond exactement à mon domaine de force : structurer, organiser et transformer des espaces de travail désordonnés en systèmes clairs, scalables et faciles à maintenir par une équipe. Je suis spécialisée dans la gestion documentaire et l’organisation de flux de travail (workflow optimization), avec une approche très méthodique basée sur la logique, la clarté et la continuité opérationnelle. Pourquoi je suis un excellent fit pour ce projet : -Expérience dans la structuration de systèmes de fichiers complexes (projets, rapports, documentation multi-sources) -Maîtrise de Google Drive et OneDrive , avec mise en place d’arborescences logiques et évolutives -Forte rigueur sur les conventions de nommage, versioning et traçabilité des documents -Habitude de travailler avec des équipes nécessitant un accès rapide et fiable à l’information -Approche orientée “système” : je ne range pas seulement les fichiers, je construis une architecture durable et intuitive Je suis très attentive à la confidentialité, à la précision et à la stabilité des systèmes mis en place, afin que votre équipe puisse travailler sans friction et retrouver chaque information en quelques secondes. Disponible pour commencer rapidement. Bien à vous,
$20 USD in 40 days
3.6
3.6

Bonjour, Ce que vous décrivez va bien au-delà d'un simple rangement de fichiers. Il s'agit de bâtir une infrastructure documentaire que toute votre équipe peut utiliser de façon autonome, sans friction ni perte de temps. Mon approche commence par un audit de vos dossiers bruts via un script Python qui cartographie l'existant, détecte les doublons et identifie les incohérences de nommage. L'arborescence est ensuite construite sur la plateforme de votre choix avec une convention standardisée claire dès le départ. Le tableau de suivi Excel ou Google Sheets est généré automatiquement et maintenu via Zapier ou Make à chaque nouveau fichier ajouté. Fini les saisies manuelles. Je maîtrise l'ensemble des outils que vous citez : Notion, Asana, Google Workspace, SharePoint, ainsi que les plateformes d'automatisation no-code. Mes missions précédentes m'ont permis de réduire les erreurs de suivi documentaire de 15 % et les charges manuelles de 20 % grâce à des systèmes similaires. Le guide d'organisation sera rédigé en langage clair pour une adoption immédiate par toute l'équipe. Travaillez-vous principalement sur Google Drive, OneDrive ou SharePoint ? Dans l'attente de collaborer avec vous. CTS19966991
$15 USD in 40 days
1.6
1.6

Bonjour, Je suis bilingue français-anglais et j'ai un niveau intermédiaire en anglais. Rigueur, constance, efficacité et confidentialité sont des qualités que j'apprécie et que j'aime mettre au service des projets auxquels je participe. D'après ce que j'ai compris de votre projet, elles vous sont utiles. Si vous le souhaitez, nous pouvons en discuter plus en détail par messagerie instantanée et commencer à collaborer dès que vous serez prêt(e). Cordialement
$25 USD in 6 days
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Tananarive, Madagascar
Member since Apr 18, 2026
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₹12500-37500 INR
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