Olá,
Somos uma empresa de prestação de serviços de tecnologia. Temos um SAP B1 instalado, configurado e com grande parte de todas suas areas operacionais.
Contudo, temos a dificuldade para cadastrar todos nossos contratos de serviços e deixar seu faturamento automatizado, bem como gerenciar seus vencimentos.
Exemplo: Precisamos ter a area capaz de gerenciar:
• Tipos de SLA para o contrato;
• Diferentes indices de reajustes para o valor de contrato (ex. IGPM, indice fixo, etc);
• Faturamento automatico;
• Diferentes dias para faturamento (temos contratos que precisam ser faturados dia 01, outros 05, outros 20, etc);
• Possibilidade de ter aditivos de contrato (ex: Um cliente contrata um serviço para sua matriz. Depois ele aditiva o contrato, para uma de suas filiais, entao precisamos ter um aditivo para essa filial, dentro do contrato principal);
• Gerenciar numero de parcelas do contrato (exemplo: o contrato está na parcela 5/12);
• Essas parcelas precisam aparecer na nota fiscal e boleto gerado pelo faturamento do contrato, isto é, ter os dados do que foi faturado na nota (Cliente, contrato e numero de parcelas);
• Nos avisar quando o contrato está proximo do vencimento;
• Possibilidade de reajuste para mais ou para menos;
Também a parte de fluxo:
• Geração automática de lançamentos de receitas e despesas recorrentes: mensalidade, manutenções, aluguel etc, para compor fluxo de caixa futuros de “ nn “ meses.
• Análise financeira por tipo de despesa, nr. de documento, nome fornecedor/cliente
• Possibilidade de visualizar o fluxo de caixa por período
• Conciliação bancária
• Baixas e lançamentos parciais ou múltiplos
• Fluxo projetado : Mês, Mês+1, Mês+2, Mês+3, etc
• As receitas oriundas de faturamento de vendas e contratos, devem ser lançadas com o valor líquido ( alguns clientes possuem retenções diferenciadas)
• Permitir o lançamento de provisões ( despesas esporádicas, material de marketing, treinamentos, viagens ) etc
• Contratos, Ordem de Compra e Pedidos de Vendas, uma vez lançados no sistema como provisão, no ato do faturamento devem ser substituídos automaticamente de provisão para realizado,com o respectivo nr. de notas e vencimentos.
• permitir a visualização da descrição da receita ou despesa : Ex: Eternit – Contrato nr. 701.506/16 parcela 5/12
• Alterar o lançamento de uma vez ( receita ou despesa ) Ex : Plano de Saude Amil, alterar o valor R$ 5000,00 para R$ 7000,00
• Alterar a descrição de um lançamento de uma vez, em caso de mudança na descrição do lançamento.
• Poder excluir receitas e despesas de uma vez
• Que as alterações possam ser realizadas em uma única tela, evitando erros de lançamentos
• Mesmo a receita e despesa sendo liquidada manter a visualização no relatório, o fluxo na verdade e uma cópia fiel do extrato bancário, com receitas, despesas, aplicações, tarifas bancárias, débitos de seguros, cartão de crédito e saldo inicial e final .
Essas seriam nossas necessidades primarias. Estamos localizados em São Paulo - Capital.
Atenciosamente,