28870 Program dla F. Kurierskiej z trans.międzynarodowym

Krótki opis zadań: Bezpieczeństwo danych • Zautomatyzowany proces tworzenia kopii bezpieczeństwa systemu. Kopie bezpieczeństwa są tworzone codziennie o ustalonej porze. Istnieje również możliwość replikacji danych online na zapasowy serwer. • Bogaty system uprawnień (uprawnienia na poziomie ról i użytkowników) • Śledzenie zmian, pełna historia zmian danych krytycznych z informacją kto i kiedy dokonał danej zmiany Nowoczesny interfejs • Zakładki • Integracja z MS Office/OpenOffice Portal WWW dla klienta • Możliwość tworzenia zleceń przez klienta, zlecenia są automatycznie przesyłane do dyspozytora, który ja akceptuje lub odrzuca. • Podgląd aktualnie realizowanych zleceń i stanu ich realizacji Dyspozytor • Przyjmowanie i przydzielanie zleceń • Automatyczna wycena zleceń zgodnie z cennikiem klienta lub grupy klientów • Komunikacja z kierowcą (SMS, Pager, E-Mail). Automatyczna wysyłka zlecenia do kierowcy (po przydzieleniu mu zlecenia przez dyspozytora) • Klient komunikacji dla kierowcy na urządzenia typu Palm (Windows Mobile) • Współpraca z przenośnymi drukarkami etykiet (np. wydruk WZ, FV) • Szybki podgląd aktualnych pozycji pojazdów na mapie oraz w formie tabelarycznej Magazyn • Etykiety z kodem kreskowym • Wydania i przyjęcia towarów, przesyłek • Monitorowanie stanów magazynowych • Automatyczne segregowanie przesyłek Billing • Automatyczna wycena listów przewozowych zgodnie z cennikiem klienta lub grupy klientów • Zaawansowane zestawienia billingowe Handel • Definiowanie cenników dla klientów lub grup klientów • Definiowanie cenników-prowizji dla kierowców • Kategoryzacja klientów • Rejestr kontaktów z klientem Księgowość • Dokumenty zakupów i sprzedaży • Korekty • Seryjne wystawianie faktur VAT • Możliwość wystawiania dokumentów w j. angielskim (lub innym – na życzenie) • Możliwość wystawiania dokumentów w dowolnej walucie • Automatycznie aktualizowane kursy walut (NBP*x) • Eksport danych do systemów FK (m. in. Symfonia, SCALA, Raks, Subiekt, Rachmistrz, Kaper) Kasa • Rozliczanie kontrahentów, oddziałów, kierowców, pracowników • Monitorowanie należności za faktury sprzedaży • Monitorowanie należności za gotówki i pobrania Reklamacje • Obsługa reklamacji • Przypomnienia o zbliżającym się terminie realizacji reklamacji dla pracowników • Automatyczna rejestracja reklamacji z wybranego adresu email (np. wiadomość e-mail wysłana przez klienta na skrzynkę pocztową reklamacje@[login to view URL] zostanie automatycznie zarejestrowana w systemie jako reklamacja) Raporty • Kreator zestawień - narzędzie pozwalające na stworzenie dowolnego raportu wg. własnych kryteriów • Raporty predefiniowane • Raporty zdefiniowane w trakcie wdrożenia Zadania • Zlecanie realizacji zadań pracownikom firmy • Wyznaczanie terminów realizacji • Przypomnienia o zbliżającym się terminie realizacji zadania dla pracowników • Eskalacje zadań nie zrealizowanych w terminie • Automatyczna rejestracja zadań z wybranego adresu e-mail (np. wiadomość e-mail wysłana przez klienta na skrzynkę pocztową biuro@[login to view URL] zostanie automatycznie zarejestrowana w systemie jako zadanie) Optymalizacja trasy • Integracja zleceń z mapą (np. googlemaps) i optymalizacja trasy wg kryteriów.